De voordelen van realtime locatietracking in ERP- versus WMS-systemen

Introductie

Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van het beheer van middelen en voorraad, moeten dit efficiënt doen om concurrerend te blijven. De integratie van realtime voorraadregistratie in ERP (Enterprise Resource Planning) of WMS (Warehouse Management Systems) kan de operationele efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren.

In dit artikel behandelen we:

• ERP- en WMS-systemen begrijpen
• WMS versus ERP
• Het belang van realtime locatietracking
• Voordelen van realtime locatietracking in ERP
• Voordelen van realtime locatietracking in WMS
• Realtime locatietracking integreren in een ERP of WMS
• Belangrijkste conclusies

‍

Voordat we ingaan op de voordelen van realtime locatietracking, laten we eerst de verschillen tussen een ERP en een WMS verduidelijken. Het is belangrijk om deze verschillen te begrijpen wanneer u uw opties met softwareleveranciers bespreekt.

ERP- en WMS-systemen begrijpen

Zowel WMS- als ERP-softwaresystemen zijn kerncomponenten van elk distributiebedrijf.

Planning van bedrijfsmiddelen (ERP) integreert bedrijfsprocessen, zoals financiën, personeelszaken, toeleveringsketen en klantrelatiebeheer. Ze bieden een gecentraliseerd platform voor gegevensbeheer en vergemakkelijken de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen een organisatie.

Het belangrijkste doel van ERP-software is om de informatiestroom tussen alle gebieden van een bedrijf te vergemakkelijken. Sommige mogelijkheden kunnen overlappen met WMS-software.

Een ERP kan bijvoorbeeld gedetailleerde rapporten en analyses over voorraadbewegingen genereren. Een WMS biedt aanvullende gegevens, zoals de populariteit van artikelen en de verwerkingstijden van bestellingen. Op deze manier kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen over de indeling en activiteiten van magazijnen.

Magazijnbeheersystemen (WMS) zijn meer gespecialiseerde softwareoplossingen, gericht op het optimaliseren van magazijnactiviteiten. Ze beheren taken zoals het volgen van de voorraad, het afhandelen van bestellingen, het verzamelen, verpakken en verzenden binnen een magazijn of distributiecentrum. WMS-systemen bieden inzicht in voorraadniveaus en -bewegingen, waardoor de efficiëntie in het magazijnbeheer toeneemt.

Deze technologie kan ook zorgen voor het tellen van de voorraad, het prioriteren van de voorraadlocatie en het uiterst nauwkeurig volgen van artikelen.

WMS wordt echter uitsluitend ingezet voor magazijnactiviteiten en er ontbreekt informatie over de andere aspecten van een bedrijf.

WMS versus ERP: wat is geschikt voor uw bedrijf?

De keuze voor WMS in plaats van ERP of een combinatie van beide hangt af van de specifieke behoeften en doelstellingen van uw bedrijf.

Hoewel ERP-oplossingen bredere functionaliteit bieden door meerdere bedrijfsprocessen te integreren, bieden WMS-systemen gespecialiseerde functies die specifiek zijn afgestemd op magazijnbeheer.

Vaak kiezen bedrijven voor een geïntegreerde aanpak, waarbij een ERP-systeem wordt gecombineerd met WMS-modules om aan specifieke behoeften op het gebied van magazijnbeheer te voldoen. Deze geïntegreerde configuratie zorgt voor een naadloze gegevensstroom en samenwerking tussen verschillende afdelingen, wat zorgt voor optimaal resourcebeheer en operationele efficiëntie.

Het belang van realtime locatietracking

Bij traditionele magazijnactiviteiten volgen werknemers de voorraad en goederen doorgaans handmatig of met behulp van barcodescanning. Deze methode is echter foutgevoelig en kan leiden tot verschillen tussen digitale records en werkelijke voorraadposities. Dit fenomeen is „virtueel-fysieke mismatch”.

De technologie voor het volgen van locaties in realtime maakt handmatige gegevensinvoer overbodig en biedt onmiddellijk inzicht in de locaties van de voorraad in het magazijn. Technologieën zoals RFID (Radio Frequency Identification) of RTLS (realtime locatiesysteem) kunnen goederen in realtime volgen.

Voordelen van realtime locatietracking in ERP

Verbeterde zichtbaarheid: Realtime tracking geeft ERP-systemen onmiddellijk inzicht in de locatie van activa, inventaris en middelen. Deze zichtbaarheid stelt bedrijven in staat om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige gegevens, wat leidt tot verbeterde efficiëntie en toewijzing van middelen.

Geautomatiseerde boekingen of transacties: update de status van materialen of bestellingen automatisch door boekingen in het ERP te automatiseren op basis van  locatie. Door gebruik te maken van geofencing is het mogelijk om te detecteren wanneer activa van het ene gebied naar het andere worden verplaatst om zo een actie in het ERP te activeren.

Gestroomlijnde activiteiten: Door realtime locatiegegevens te integreren in ERP-systemen kunnen bedrijven hun activiteiten stroomlijnen. Dit vermindert handmatige traceringsinspanningen en fouten op basis van verouderde informatie. Bovendien zorgt het voor een efficiënte uitvoering van processen zoals voorraadbeheer, orderverwerking en logistiek.

Geoptimaliseerd gebruik van middelen: ERP-systemen verbeteren het beheer van middelen door realtime locaties te volgen, waardoor onderbenutte activa of drukke gebieden kunnen worden geïdentificeerd. Dit stelt bedrijven in staat om middelen effectiever toe te wijzen, de kosten te verlagen en de productiviteit te maximaliseren.

Betere klantenservice: Dankzij realtime locatietracking kunnen ERP-systemen klanten nauwkeurige updates geven over hun bestellingen. Deze transparantie verhoogt de klanttevredenheid en -loyaliteit door vertrouwen te wekken in de betrouwbaarheid van de toeleveringsketen.

Datagestuurde inzichten: Het gebruik van gegevens die zijn verzameld via realtime tracking binnen ERP-systemen biedt waardevolle inzichten in operationele prestaties, arbeidskosten en procesconformiteit. Deze inzichten stellen bedrijven in staat om datagestuurde beslissingen te nemen en zich snel aan te passen aan veranderende marktomstandigheden.

Voordelen van realtime locatietracking in WMS

Efficiënt voorraadbeheer: WMS-systemen die zijn uitgerust met realtime locatietracering stellen bedrijven in staat om de voorraadbewegingen binnen het magazijn nauwkeurig te volgen. Deze optimalisatie helpt bij het handhaven van de juiste voorraadniveaus, het minimaliseren van voorraden en het verlagen van de transportkosten door te zorgen voor efficiënte opslag en selectie van de voorraad.

Dynamische orderafhandeling: Realtime locatiegegevens helpen WMS-systemen pickers door de snelste routes in het magazijn te leiden. Dit verkort de picktijden, verhoogt de nauwkeurigheid van de bestelling en verbetert de algehele klanttevredenheid.

Nauwkeurigheid van de inventaris: Realtime tracking actualiseert onmiddellijk de voorraadniveaus van aankomsten, opgeslagen en verzonden goederen, waardoor nauwkeurige gegevens worden gegarandeerd. Dit vermindert de discrepanties tussen de fysieke en geregistreerde voorraad, waardoor het risico op voorraadtekorten of overbevoorrading tot een minimum wordt beperkt.

Geautomatiseerde tijdregistratie: volg orderpickers of vorkliften en krijg een duidelijk beeld van de algehele efficiëntie van het personeel en het materieel. Dit kan de efficiëntie verbeteren of op prestatie gebaseerde beloningsmodellen mogelijk maken.

Verbeterde tracering: Realtime tracking stelt bedrijven in staat om de bewegingen van goederen in het magazijn te volgen. Dit verbetert de tracering en maakt een snelle locatie van specifieke artikelen mogelijk tijdens terugroepacties of kwaliteitscontroles.

Geoptimaliseerde ruimtetoewijzing: WMS-systemen optimaliseren de ruimte door inventarislocaties in realtime te volgen, onderbenutte opslagruimten te identificeren om indien nodig de ruimte beter in te delen. Dit maximaliseert het gebruik van magazijnruimte en verbetert de operationele efficiëntie.

Realtime locatietracering integreren in een ERP of WMS

Hoewel de meeste ERP- en WMS-systemen standaard het scannen van barcodes ondersteunen, ondersteunen slechts enkele systemen kant-en-klare locatiegegevens in realtime. De meeste systemen ondersteunen dit echter via de API, die kan worden gebruikt om de locatie van activa in het ERP bij te werken of om boekingen te maken.

Dit is ook waar Omlox, de standaard voor open localisatie relevant is. Omlox biedt een gestandaardiseerd raamwerk voor de integratie van verschillende locatietechnologieën zoals RFID, Bluetooth Low Energy (BLE), Ultrabreedband (UWB), en anderen. Deze standaardisatie vermindert de complexiteit van de integratie van verschillende locatiesystemen in ERP- of WMS-platforms.

De omlox-standaard vereenvoudigt de integratie door vooraf gedefinieerde interfaces en gegevensformaten voor de uitwisseling van locatiegegevens aan te bieden, evenals ingebouwde geofencing-functionaliteit. Dit resulteert in een betrouwbare, schaalbare en kostenefficiënte manier van integratie met locatiesystemen, onafhankelijk van de leverancier. Als gevolg hiervan vereist de integratie doorgaans slechts een zeer dunne softwarelaag (of middleware) om alle systemen met elkaar te verbinden. Tegenwoordig zijn omlox-middlewares al beschikbaar voor enkele bekende ERP/WMS-systemen zoals SAP.

Belangrijkste conclusies

ERP en WMS zijn beide handige hulpmiddelen om bedrijfsactiviteiten efficiënter en effectiever te beheren.

Afhankelijk van de omvang, doelstellingen en aard van hun activiteiten kan een van de twee systemen geschikter zijn. Of beide. Daarom is het belangrijk om de functionaliteiten van elk van hen zorgvuldig te evalueren om te bepalen wat het beste bij de organisatie past.

Uiteindelijk hangt de juiste systeemkeuze af van de individuele vereisten van het bedrijf.

Locatietracking in realtime is cruciaal in zowel ERP- als WMS-systemen om de activiteiten te optimaliseren en de efficiëntie te verbeteren. Het biedt verbeterde zichtbaarheid, waardoor geïnformeerde besluitvorming en gestroomlijnde processen mogelijk zijn.

Deze technologie verbetert de toewijzing van middelen, verbetert de klantenservice door nauwkeurige informatie te verstrekken en genereert waardevolle gegevensinzichten. Het is de sleutel om de operationele efficiëntie te maximaliseren en concurrerend te blijven op de markt.

‍